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学生社团经费使用管理办法
2016-04-10 10:46  

第一章   总则

第一条  为了健全和完善我校学生社团工作的管理体制,加强学生社团财务管理,建立规范的财务工作秩序,提高财务工作水平,促进和保障学生社团积极健康的发展,维护学生社团的合法权益,制定本办法。

第二条  山东药品食品职业学院各学生社团财务管理工作及其他相应财务工作应符合本办法的规定。各学生社团应当根据有关法规和本办法的规定,加强财务工作,严格财务监督,保证财务工作依法有序进行。

第三条  学生社团的活动经费遵循以自筹为主,学院支持与自筹相结合的原则。在报请校团委批准后,可接受社会力量的赞助,但其赞助行为不得损害学校、学生社团的利益,不得在校内从事经营活动。

第四条  学生社团经费的使用要遵循合理、节约的原则,用于学生社团的管理及各个活动组织上,不得用于与学生社团活动无关的方面。

第五条  学生社团所有财产属学生社团全体成员共有,必须用于服务会员,发展学生社团,繁荣我校校园文化,开展积极有益的活动,提高会员综合素质。

第六条  学院团委组建学生会社团部,设立财务组,对各学生社团财务负有管理、监督、审核的责任和权力。各学生社团必须积极配合工作。

第二章   社团经费管理制度

第七条  学生社团经费由院团委统一保管,各社团可自主使用,所有收支需经社团指导教师、院团委审批,并接受学生会社团部财务组监督,用于本社团日常性工作、社团宣传和大型活动活动等。

第八条  学生社团需设独立的财务负责人专门负责财务工作,不得兼任社团内部其他职务,不可由他人代替。财务负责人的任命需由各社团上报,经社团指导教师、院团委审批同意。

第九条  学生会社团部需设立财务组,负责建立学生社团财务总账簿,记录各学生社团每笔收支,制作会计报表,并监督各社团财务执行情况,于指定时间进行公示。

第十条  院团委需建立学生社团财务总账,记录各学生社团收支情况,以便账目核查时使用。

第十一条  学生社团大型活动的举办,需由社团活动负责人先期预算出整个活动的经费,如宣传、联系、评委、奖品、场地等费用。逐项列清,随活动策划书一并交由学生会社团部、指导教师和院团委审批。

第十二条  学生社团活动活动立项申请、预算申请需于活动开展前两周提交院团委审批,院团委将在提交申请的四个工作日之内答复是否同意立项以及安排活动金额等。

第十四条  社团经费支出试行预付、结算相结合的制度,如有大预算的开销,院团委将于活动前按活动预算申请的60%拨款,学生社团需于活动结束后一周内根据相关票据上报经费使用情况,实报实销。

第十五条  学生会社团部财务组将于每学期第四周、第十二周、第十七周面向全校公布各社团财务情况。

第十六条 各学生社团于学期开始一周内制作本学期财务预算表,经指导老师、院团委审批后签字交学生会社团部留底,以备日后监督。

第十七条  学生社团社费收取需按学生会社团部统一安排进行,不得擅自收取社费。社费收取标准需由学生会社团部、社团指导教师和院团委三方审批同意后方可执行。

第十八条  学生社团社费收取工作随社员注册工作一并进行,每学期第五周前完成。

第十九条  学生社团需设独立的财务负责人专门负责财务工作,不得兼任社团内部其他职务,不可由他人代替。财务负责人的任命需由各社团上报,经社团指导教师、院团委审批同意。

第二十条  学生社团采用订本式账簿,账簿由院团委统一购买,分发。各社团的每一笔收入和支出都要详细记入账簿,将资金来源、去向逐项登记。每笔账目入账时,必须注明日期、经手人、详细用途及金额。

第二十一条  社团部每月进行一次财务核查。每月最后一周周二前,各学生社团须将本社团账簿交至社团部财务组,次周周二取回,期间如需使用账簿,需向院团委提交申请。核查结果会在社团例会上向各社团通报。

第二十二条  参照本条例,有下列情形之一的,一经查处,院团委将严肃处理:

(一)私自挪用公款。

(二)不记账或有两本帐。

(三)原始凭证缺失,账目模糊,资金用途没有明确详细的记录。如只是笼统的记为“办公用品”“文具”等均属于模糊账。

(四)虚开发票,虚报数目,造成学生社团资产流失。

(五)没有在规定时间内上交全部会费或蓄意拖延上交会费时间,私自挪用公款等。

第二十三条  各学生社团必须配合社团部在规定时间内进行财务核算,对不予配合者,社团部将给予严肃处理。对情节严重者将视情况予以如下处理:

(一)取消该学生社团年度评奖评优资格。

(二)情节严重者免去其学生社团负责人一职,并向其所在院系和学生工作处反馈。

(三)情节特别严重者将按学校有关规定及国家相关法律另行予以处分。

第二十四条  学生社团换届时,学生社团财务须同时移交新一届社团负责人,原学生社团负责人出具清单,新一届学生社团负责人办理相应接收手续。

第二十五条  学生社团被撤消或解散时,财务先移交社团部代管,原社团负责人出具财务清单,核实后返还会员。

第二十六条  学生社团公共财产为社团成员所共有,严厉禁止任何人以任何形式私自挪用、独占、谋取私利。

第二十七条  活动结束后一周内,学生社团须持活动总结(附照片),详细开支及全部营业性发票领取相应的活动经费。发票上须注明经手人、证明人、金额以及详细用途。领取时须由该社团社长、财务负责人、社团部财务组负责人到院团委签字领取。凡发票缺损、涂改或无意丢失者,不予报销。(注:某些支出由于情况特殊不能开具发票时,如协会聘请老师支付工资等类似情况,此时该社团必须列一份工资支付表,注明日期、支出金额、代课老师、联系电话等,便于确认支出费用。)

第三章  附则

第二十八条  本办法最终解释权归山东药品食品职业学院团委所有。

第二十九条  本办法自颁布之日起实施。

附件1:山东药品食品职业学院学生社团经费使用审批表

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