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山东药品食品职业学院大学生社团联合会章程
2016-05-19 18:55  

第一章 总则

  第 一 条 山东药品食品职业学院大学生社团联合会(以下简称“社联”)是全校学生社团共的家园是学生为丰富课余生活,提高自身素质,培养各种技能,自发组织而成的群众性团体。党委领导下、团委指导下的全学生社团的联合组织。长期以来,社团联合会坚持“丰富大学生活,玩出精彩人生”的原则,坚持服务与管理并举一方面,对各类社团及其活动进行管理、培育、扶持和监督,不断提高其综合实力,积极引导社团开展丰富多彩的校园文化活动和学生科研活动,为学院的学子的成长和建设富有学院特色高品位校园文化积极努力,成为山东药品食品职业学院素质拓展的重要平台。另一方面,进一步做好对社团的服务工作,积极为社团解决资金、场地等困难,想社团之所想,急社团之所急,做社团的贴心人。

第 二 条 社团必须坚持四项基本原则,贯彻国家教育方针,遵守国家法律法规和学院的规章制度。社团活动应遵循既发扬民主,又加强纪律;既活跃气氛,又保证秩序的原则进行。

第 三 条 所有社团必须接受学院主管部门的管理和指导。其主管部门是院团委,院团委下设社团联合会,宏观指导、管理、协调学院各社团的活动。

第 四 条 活动以发挥社团有方向、有计划、有积累地加强素质教育为目标,使社团工作在学术、科技、文艺、体育、等领域生动活泼、稳健扎实地顺利开展。

第 五 条 各学生社团应该坚持“团结协作、携手并进”的原则,包括社团之间的团结及与共青团、院系分团委学生会的协作,互相取长补短,密切配合。

第 六 条 学生社团的成员,应是具有山东药品食品职业学院正式学籍的全日制在校生。社团成员享有平等参与社团活动及事务的权利并承担相应的义务。

第 七 条 全院所有学生社团的登记、审批机关是院团委;学生社团的具体管理、协调部门是社团联合会负责。其他任何组织、个人未经批准无权干涉。未经团委审批、注册成立的社团都视为非法组织,院团委有权给予取缔。

第二章 组织机构

   第 八 条 社团联合会主要职责是根据全院总体要求、结合学生特点,制定切实可行的社团工作计划,选择适宜的社团活动及内容。监管社团运作,引导社团动向,指导社团活动开展。协调各社团之间关系,规范各社团的制度、活动,调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序的开展工作。本会致力为社团创造一个有利开展活动的条件。指导社团与校内外各社团之间的沟通与联系,听取、反映和解决各社团的难题和要求,负责布置、安排、监督我院的社团活动。为了加强社团的团队精神、竞争意识和诚信意识,努力开展各项有特色的社团活动,承担团委分配的科技文化活动,并组织开展相应活动。

   第 九 条 社联的组织机构设置:

 (一)社联分为常委会、秘书处、外宣部、组织部、财务部五个部门;

 (二)社联各部门互相监督、互相协助。

第 十 条 社团负责人负责活动组织与策划,正社长负责找指导老师签字,上交所有活动资料。

第十一条 社团副社长负责档案的存储(纸质版、电子版),包括社团章程、简介、每届人员名单、每届负责人名单、活动的所有资料等。

第十二条 社联财务部管理各社团财务,负责建立学生社团财务总账簿,记录各学生社团每笔收支,制作财务信息变更表,并监督各社团财务执行情况,于指定时间进行公示。每两个月进行一次财务核查。每两个月最后一周周一晚自习前,各学生社团须将本社团账簿交至社团联合会财务部,次周周一取回,期间如需使用账簿,需向院团委提交申请。核查结果会在社团例会上向各社团汇报。

第十三条 社团联合会财务部将于每学期开始和最后面向全校公布各社团财务情况。

第十四条 各社团编制:

(一)社团在编人员50人以下设正社长1名,副社长1名,财务1名;50—150人设正社长1名,副社长2名,财务1名;150人以上设正社长1名,副长社3名,财务1名;

(二)每届负责人交接必须获得指导老师意见,并由指导老师及院团委同意并签字;

(三)学生社团负责人从本社团中选举产生(首届除外),选举候选人必须经院团委考察合格后方可做为社团候选人,选举结果报院团委批复,并备案。

(四)各社团负责人选举方式由各社团来确定,本着“公平、公开、、公正”,“全员参与”等基本原则进行。院社团联合会工作人员在各社团选拔程序中进行跟踪监督。

(五)每届负责人交接都要如实填写《社团负责人登记表》

   第十五条 社团负责人必须具备下列条件:

 (一)为我院正式注册学生;

 (二)坚持四项基本原则,遵守院纪院规,热心于社会工作,乐于为同学服务;

 (三)尊敬师长,团结同学,成绩优良,德智体全面发展,在班级有较高威信;

 (四)开展健康有益、丰富多彩的课外活动,服务和凝聚同学;

 (五)发挥工作能力,开展内容丰富、形式灵活的团组织生活;

 (六)社团负责人在工作和生活时,都要谨记自己是社团的一员。

第十六条 有下列情况之一者,不得担任社团负责人 :

 (一)补考后仍有一门或一门以上功课不及格者;

 (二)受到警告或警告以上处分者;

 (三)曾因违反有关规定,被撤职的社团负责人;

 (四)曾因违反有关规定,被宣布解散的社团原负责人或主要成员;    

 (五)有其它违反院纪行为者。

第十七条 社团负责人的更替

学生社团负责人任期一年,院团委、指导老师有权更换社团负责人,社员对负责人申请更换负责人时,需由社团内半数以上人员联名申请,可重选负责人。

   第十八条 社联会员大会是学生社团的最高权利机构,依照本条例的规定行使职权。

   第十九条 会员大会行使下列职权 :

(一)选举和更改社团负责人;

(二)审议负责人的工作报告;

(三)修改社团章程;

  (四)监督社团财务开支。

第 二十 条 社团每月至少召开一次社内活动或召开两次例会,届时会有社团联合会秘书处查会,社长填写会议内容。会议内容每周社长例会上交,如本周不开社长例会于周五晚18:00—18:30上交办公室。

第二十一条 例会或活动人数必须达到社团成员的60%以上,否则对其相应扣分。

第二十二条 学生社团负责人主要是指社团正副社长。学生社团正副社长不得兼任财务负责人。

第三章 社团的成立与解散

  第二十三条 社团发起应具备以下条件:

(一)有十名以上学生发起成立;

(二)有规范的名称和相应的组织机构;

   (三)至少1名社团指导教师;

(四)学生社团的名称应当符合法律、法规的规定,不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符,准确反映其特征;不得使用外国文字或汉语拼音字母及阿拉伯数字组成的名称及其它不宜使用的名称;

(五)完成制定章程等准备工作,章程应包括社团名称、宗旨、主要任务、活动内容和范围、组织机构、经费来源及物质条件、会员的权利和义务及其他应说明的事项;

   (六)拟成立就的协会经学生处批准后,试运行2个月,如能正常运作及开展活动则由社团联合会给予最终确定成立。在试运期间,拟成立的社团必须根据社团联合会的各项规章制度开展工作。

   第二十四条 申请学生社团,发起人应向社团联合会提交下列材料:

      (一)申请书(需由推荐指导老师或辅导员签署意见);

      (二)《章程及简介草稿》;

      (三)《社团负责人登记表》;

      (四)《指导老师登记表》;

      (五)《社团筹办申请表》。

   第二十五条 申请成立学生社团,社团负责人应向社团联合会提交下列材料:

(一)《社团筹办登记表》;

(二)《XXX社团章程》需按社团联合会章程要求整改内容;

l 社团的名称及LOGO;

l 社团的宗旨、活动范围和活动方式与活动计划;

l 组织机构,负责人及主要干部的产生、罢免程序和职权范围;

l 社团成员资格及其权利、义务;

l 会员入会及退会程序;

l 社团管理制度;

l 经费来源及管理制度;

l 社团的终止程序;

l 其他须由章程规定的事项。

(三)《XXX社团简介》;

(四)《社团负责人登记表》、《指导老师登记表》、《社团成立登记表》;

(五)社团以公告或公开形式宣布成立。

第二十六条 学生社团组织方式和机构设置在符合本制度的前提下,可由各社团自行决定。其组成人员(包括专业、班级、政治面貌、地址、联系电话等)须报院团委备案。

第十二七条 山东药品食品职业学院社团成员应当是山东药品食品职业学院的在校生。各成员必须严格遵守社团管理制度。

第二十八条 社团成立一学年内,原则上不参与各项评优。

第二十九条 各社团应该每年招收一次新会员,招新工作由社团联合会统一协调安排。会员必须遵守本条例和本社团的章程。

第 三十 条 指导老师招聘:

(一)各社团根据聘用原则、基本条件自主聘请;

(二)对未能聘请到指导教师的社团采用校内公开招聘,实行竞聘上岗 ;

(三)对会分社团,院团委将联系系会特别聘请指导教师;

(四)学生社团指导教师由院团委每学年聘任一次,任期一年,可连聘连任。每个社团必须配备一名指导教师;

(五)在各社团确定指导教师之后,填写《山东药品食品职业学院社团指导教师信息登记表》,并于每学期社团注册时交由院团委备案;

(六)院团委在接到各社团的指导教师的信息登记表后,将对其上信息进行认证核对。核对无误,院团委将对该社团的指导教师进行注册,并由共青团山东药品食品职业学院委员会颁发正式聘书;

(七)各社团可根据自身需要,在填写申请表后,经指导教师审核签字,可聘请校外顾问,顾问信息须向院团委备案;

(八)社团指导教师因故无法继续担任,社团社长(或负责人)须及时向院团委声明,并在30天内聘请新的指导教师,并同时到院团委更新信息;

(九)社团因故被注销,该社团指导教师自动解聘。

第三十一条 社团在征得院团委同意后,可自备各种形式的艺术图章或其他标志,以便开展活动,但不得刻制任何公章。社团图标与标志需到院团委备案。

第三十二条 不准成立跨校、跨地区的学生社团,不得成立以籍贯、地市、区县等区域性的学生社团及同乡(学)会等。

第三十三条 社团三分之二以上成员同意解散时,可以自行解散,并报院团委备案。

第三十四条 社团出现下列情况之一者,院团委可以将其解散 :

(一)违反国家法律政策,严重触犯院纪院规,利用社团名义从事非法活动;

(二)背离社团活动宗旨,影响恶劣;

(三)未定期注册,进行整顿后仍未注册的;

(四)社团成员连续两学期不足十人的。

(五)连续两个月未进行正常活动,机构瘫痪;

(六)财务状况混乱,影响工作正常开展;

(七)盗用指导会门或其他单位名义,引起严重后果;

(八)社团出现其他应予解散的情形。

第四章  社团活动

   第三十五条 社团不得开展任何以盈利为目的的商业性活动,也不得开展超出其宗旨的活动。

第三十六条 社团活动必须奉行公开原则,出具广告、公告等必须署名。社团活动分为大型活动,一般活动和社内活动,大型活动署名方式为“指导老师部门、团委、‘另起一行’大学生社团、XXX社团”,一般活动署名为“大学生社团、XXX社团”。任何社团不得以指导会门或组织的名义开展活动。

第三十七条 社团公开张贴的各种布告、通知、海报、启事、广告等宣传品,必须遵守下列规定:

(一)社团分开张贴的各种宣传品,应向院团委申报,批准后方可张贴。

(二)宣传品内容必须真实,字迹端正,且须署社团正式名称,以示负责,且便于联系。

(三)严禁张贴未经批准的各种活动的通知、海报、广告等,严禁使用不文明的文字、图画、标志。

(四)宣传品应张贴在学院内指定的布告栏内。

(五)学生社团如有违规,院团委有权勒令该社团停止工作,进行内会整顿,情况严重者可直接撤销该社团本学期评优资格或撤销社团。

第三十八条 社团在举办活动时,须至少提前三天向院团委提交申请报告,经初步审核同意后再提交一份活动计划书,全会活动方案经批准后方可举行。活动结束一周后上交所有活动材料到社团联合会。具体流程参考附图《活动流程图》。

   第三十九条 未经院团委批准,不得开展任何形式的社团活动。

第 四十 条 社团举办与院外团体、单位联合举办的活动、需筹集经费的活动、其他需要学院审批的活动须至少提前一周将活动方案报院团委,经院团委审核,并经院领导或有关会门批准后方可举办。

第四十一条 各社团活动必须坚持课余、自愿的原则,不得占用上课时间,遵守学院的各项规章制度。

第四十二条 有外籍教师、留学生参加的及其它涉外因素的活动须至少提前半个月将活动方案报院团委,经院团委审核,并经院领导或有关会门批准后方可举办。

第四十三条 不得以社团名义组织参与任何群众性集会活动。

第四十四条 社团举行讲座、报告必须遵守下列规定:

(一)社团邀请社外人员在院内举办讲座、报告等室内活动,须提前三天向院团委提交申请。申请时须说明被邀人员的姓名、所在单位、讲座(报告)内容、时间、地点、主要负责人等,必须要出示被邀人的身份证明或单位介绍信;

(二)院团委同意后,社团负责人持证明到学院有关会门借用活动场地;

(三)讲座(报告)秩序由社团负责维持;

(四)讲座内容与申请不符者,一切后果由该社团及组织者负责;

(五)讲座或报告会结束后两天内由组织者向院团委提交简要书面汇报;

(六)任何个人或组织在未经批准的情况下均不得以社团的名义自行邀请院外人员举办讲座、报告等。

第四十五条 各社团的固定资产,凡是社团联合会自筹经费购置者,其所有权、使用权归社团联合会;凡学校公共财务或由学校经费购置者,其所有归学校,管理权归社团联合会,使用权归社团。所有规定资产都要做好移交与管理,损坏要照价赔偿。各社团还要搞好文件、资料、图片的收集、保管与移交。固定资产与文件等在改选社长(会长)前要做好登记,在新社长(会长)选出后进行移交。

第四十六条 任何社团未经批准不得在校内外开展活动;未经允许个人不得以社团名义开展活动;各社团不得私刻公章。

第四十七条 社团联合会例会:

(一)每星期召开社团会议,总结一个星期的工作,并提出下星期的工作计划;

(二)会议时间地点固定且应于前一日通知到参加人员。对于无故旷会,会前不请假以及迟到严重者予以惩罚;

(三)开会时由个人签到。参加例会的所有人员遵守会场纪律,保持安静。

第四十八条 社团出版刊物须遵守下列规定:

(一)院团委对社团刊物实行注册登记制度,社团刊物仅指社团编印的,定期或不定期的内会刊物(包括小报);

(二)社团出版刊物,应先向院团委提交申请,申请内容应包括申报刊物的名称、宗旨、主办单位、主要负责人、经费来源、发行范围及方式;

(三)社团刊物所登文章由作者和编者自负责任;

(四)社团刊物只限于学院内宣传和交流,需与学院外单位和个人交流的须经院团委同意。

凡经登记批准出版的刊物,每期都须送交院团委三份存档。社团刊物未经审批或审批后未批准的严禁编印出版。所有刊物在发出前须经院团委审核批准。

第五章 奖惩制度

(详情见社团考评细则)

   第四十九条 社团联合会对各社团进行考核评估,积极开展精品社团评比工作,评选”优秀社团”、”优秀社团干部”及“优秀社员”。

   第 五十 条 对于无故旷会、迟到严重而事先不请假者予以惩罚,一次警告,三次严重警告,五次踢出社团。

第五十一条 对于不遵守章程规定者予以相应惩罚,一次警告,二次严重警告,三次踢出社团。

第五十二条 评优时间为每年12月份。

第五十二条 评优本着公平、公正、公开的原则。

第六章 财务制度

第五十三条 为了健全和完善我校学生社团工作的管理体制,加强学生社团财务管理,建立规范的财务工作秩序,提高财务工作水平,促进和保障学生社团积极健康的发展,维护学生社团的合法权益,制定本办法。

第五十四条 山东药品食品职业学院各学生社团财务管理工作及其他相应财务工作应符合本办法的规定。各学生社团应当根据有关法规和本办法的规定,加强财务工作,严格财务监督,保证财务工作依法有序进行。

第五十五条 学生社团的活动经费遵循以自筹为主,学院支持与自筹相结合的原则。在报请校团委批准后,可接受社会力量的赞助,但其赞助行为不得损害学校、学生社团的利益,不得在校内从事经营活动。

第五十六条 各学生社团经费的使用要遵循合理、节约的原则,用于学生社团的管理及各个活动组织上,不得用于与学生社团活动无关的方面。

第五十七条 学生社团所有财产属学生社团全体成员共有,必须用于服务会员,发展学生社团,繁荣我校校园文化,开展积极有益的活动,提高会员综合素质。

第五十八条 学院团委组建学生会社团部,设立财务组,对各学生社团财务负有管理、监督、审核的责任和权力。各学生社团必须积极配合工作。

第五十九条 学生社团经费由院团委统一保管,各社团可自主使用,所有收支需经社团指导教师、院团委审批,并接受学生会社团部财务组监督,用于本社团日常性工作、社团宣传和大型活动活动等。

第 六十 条 学生社团需设独立的财务负责人专门负责财务工作,不得兼任社团内部其他职务,不可由他人代替。财务负责人的任命需由各社团上报,经社团指导教师、院团委审批同意。学生社团换届时,学生社团财务须同时移交新一届社团负责人,原学生社团负责人出具清单,新一届学生社团负责人办理相应接收手续。

第六十一条 学生会社团部需设立财务组,负责建立学生社团财务总账簿,记录各学生社团每笔收支,制作会计报表,并监督各社团财务执行情况,于指定时间进行公示。

第六十二条 院团委需建立学生社团财务总账,记录各学生社团收支情况,以便账目核查时使用。

第六十三条 各部门社团账目需统一采用订本式账簿,账簿由院团委统一购买,分发。各部门相关负责人需将每一笔收入和支出详细记入账簿,并将资金来源、去向逐项登记。每笔账目入账时,必须注明日期、经手人、详细用途及金额。

第六十四条 学生会社团部每月进行一次财务核查。每月最后一周周二前,各学生社团须将本社团账簿交至社团部财务组,次周周二取回,期间如需使用账簿,需向院团委提交申请。核查结果会在社团例会上向各社团通报。

第六十五条 各学生社团于学期开始一周内制作本学期财务预算表,经指导老师、院团委审批后签字交学生会社团部留底,以备日后监督。

第六十六条 学生社团社费收取需按学生会社团部统一安排进行,不得擅自收取社费。社费收取标准需由学生会社团部、社团指导教师和院团委三方审批同意后方可执行。

第六十七条 学生社团社费收取工作随社员注册工作一并进行,每学期第五周前完成。社团活动的经费,原则上自行筹集。可向本会会员收取一定的会费,但每月不得超过一元。

第六十八条 学生社团固定资产为各学生社团所有,其使用情况受社团所有成员监督。固定资产的清点登记工作由各社团财务负责人完成,详细情况需记录在社团专用账簿中,学生会社团部可随时抽检。如有固定资产丢失损毁的,需按各社团规定,于一月内完成赔偿,并将处理结果上报学生会社团部和社团指导教师。

第六十九条 学生社团大型活动的举办,需由社团活动负责人先期预算出整个活动的经费,如宣传、联系、评委、奖品、场地等费用。逐项列清,随活动策划书一并交由学生会社团部、指导教师和院团委审批。

第 七十 条 学生社团活动活动立项申请、预算申请需于活动开展前两周提交院团委审批,院团委将在提交申请的四个工作日之内答复是否同意立项以及安排活动金额等。院团委对社团举办全院性的具有一定水准和良好影响的有关科技、文化、体育、艺术等活动,酌情给予支持。

第七十一条 社团经费支出实行预付、结算相结合的制度。预算审批总额超过200元的,院团委将于活动前按活动预算申请的60%拨款;200元以内的,实行先垫付后结算制度。学生社团需于活动结束后一周内根据相关票据上报经费使用情况,实报实销。

第二七十二条 活动结束后一周内,学生社团负责人须持活动预算审批表、活动总结(附照片),详细开支及相关营业性消费发票或收据(以营业单位发票章为准),申请学生会社团部财务组核查。发票客户名称为“山东药品食品职业学院”,票据背面须注明经手人、证明人、金额以及详细用途。审核合格后由该社团社长、财务负责人、社团部财务组负责人一同到院团委签字领取。凡发票缺损、涂改或丢失者,不予报销。

第二七十三条 因某些特殊情况(如外聘专业指导教师工资等)不能开具发票的,该社团须出具相关证明,写明事项、原因、日期、金额、联系人及经办人等,并附相关证明材料,提交学生会社团部、社团指导教师和院团委审核。审核通过后,予以报销。

第七十四条 学生会社团部财务组将于每学期第四周、第十二周、第十七周面向全校公布各社团财务情况。

第七十五条 学生社团被撤消或解散时,财务先移交社团部代管,原社团负责人出具财务清单,核实后返还会员。

第七十六条 学生社团公共财产为社团成员所共有,严厉禁止任何人以任何形式私自挪用、独占、谋取私利。

第七十七条 赞助费用管理:

 (一)协会在自行组织的活动中如要获得外界的赞助费用,须先报社团联合会审批备案;所得赞助费用必须作为该项活动的专款,不得擅作他用。如活动结束后费用有剩余,须入帐并如实上报社团联合会财务部;

 (二)该经费用于各个社团的专项活动;

 (三)如对所得经费虚报,隐瞒者,立即停止该协会一切报销的审批,冻结所有活动金额,由财务部和督导部联合调查,责成相关人员弥补一切损失并限期该社团对其财务部门进行整顿,处理结果由督导部上报办公室备案;

 (四)社团联合会及其下属社团必须严格按照国家有关政策规定依法组织收入,并使用符合国家规定的合法票据;各项收入必须全部纳入社团预算,统一管理,统一核算。

第七十八条 参照本条例,有下列情形之一的,一经查处,院团委将严肃处理:

(一)私自挪用公款;

(二)不记账或有两本帐;

(三)原始凭证缺失,账目模糊,资金用途没有明确详细的记录。如只是笼统的记为“办公用品”“文具”等均属于模糊账;

(四)虚开发票,虚报数目,造成学生社团资产流失;

(五)没有在规定时间内上交全部会费或蓄意拖延上交会费时间,私自挪用公款等。

第七十九条 各学生社团必须配合社团部在规定时间内进行财务核算,对不予配合者或财务账目有问题的,社团部将给予严肃处理。对情节严重者将视情况予以如下处理:

(一)取消该学生社团年度评奖评优资格,并通报批评;

(二)情节严重者免去其学生社团负责人一职,并向其所在院系和学生工作处反馈;

(三)情节特别严重者将按学校有关规定及国家相关法律另行予以处分。

第七章  附 则

第八十条  本条例适用于山东药品食品职业学院内一切学生社团。

第八十一条 本条例的解释权属院团委,本条例的有关细则,由院团委另行制定。

第八十二条 本条例自公布之日起执行。  

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